明确信用证条款：在贸易合同中，应明确规定信用证的种类、开证时间、有效期、交单期、货物描述、金额、运输条款等关键内容，确保信用证条款与合同条款一致，避免出现模糊或歧义的条款，为后续的信用证操作提供明确依据。
了解进口商资信：通过银行、专业的资信调查机构或行业协会等渠道，调查进口商的经营状况、财务实力、信誉记录等，评估其付款能力和履约意愿，避免与资信不佳或有不良记录的进口商合作。
规范制作单据：按照信用证的要求，准确、完整、及时地制作各种单据，做到 “单单一致，单证一致”。单据的内容应与信用证条款、货物实际情况以及相关国际惯例相符，避免出现拼写错误、数据不一致、签章不全等问题。制作完成后，要仔细审核单据，确保无误后再提交给银行。
收到信用证时审查：收到信用证后，立即对其进行细致的审查，明确单据的种类、格式、内容、签发人等具体要求，记录关键信息和特殊条款，为后续制单和审单做好准备。